Διαδικασία συνεισφοράς σε έργα με «ιδία συμμετοχή»
Το παρόν έγγραφο συνοψίζει τη διαδικασία για την υλοποίηση της ιδίας συμμετοχής σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα. Η ιδία συµµετοχή των στελεχών του Πανεπιστημίου Πειραιώς σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα δύναται να καλύπτεται:
- Μέσω των τακτικών αποδοχών / μισθοδοσίας του προσωπικού του Πανεπιστημίου Πειραιώς
- Μέσω δωρεών.
Το ποσοστό (%) της ιδίας συμμετοχής επί του συνολικού προϋπολογισμού του έργου ορίζεται είτε από το σχετικό συμβόλαιο με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Grant Agreement) είτε από την σχετική απόφαση της Επιτροπής Ερευνών (όπως σε περιπτώσεις έργων ERASMUS+).
Το ποσοστό επί των τακτικών αποδοχών του προσωπικού (ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ) του Πανεπιστημίου ανάγεται στον παραγωγικό χρόνο που κάθε µέλος του προσωπικού δύναται να διαθέσει στην υλοποίηση έργων και καθορίζεται µε απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Ο χρόνος που μπορεί να διαθέσει κάθε μέλος του προσωπικού του ιδρύματος ως ιδία συμμετοχή σε ερευνητικά προγράμματα που παρέχουν μερική χρηματοδότηση, αντιστοιχεί έως το 60% του συμβατικού χρόνου απασχόλησης της/του για τα μέλη ΔΕΠ και ΕΔΙΠ και 30% για τα μέλη ΕΤΕΠ. Από 01.01.2024 με βάση απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πειραιώς, ο αριθμός των ετήσιων ωρών ιδίας συμμετοχής του υφιστάμενου προσωπικού του ιδρύματος συνοψίζεται στον ακόλουθο πίνακα.
Κατηγορία |
Μέγιστο πλήθος ετησίων ωρών ιδίας συμμετοχής |
ΔΕΠ |
464 |
ΕΔΙΠ |
568 |
ΕΤΕΠ |
335 |
Τα μέλη ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ δύνανται να απασχολούνται περισσότερες ώρες από τον παραπάνω μέγιστο αριθμό ωρών σε ειδικές περιπτώσεις (βάσει συμμετοχής σε επιτροπές, αν κατέχουν θέση ευθύνης κ.α.). Σε αυτές τις περιπτώσεις ο υπολογισμός του μέγιστου αριθμού εβδομαδιαίων ωρών γίνεται με τον παρακάτω τρόπο:
Μέγιστος αριθμός εβδομαδιαίων ωρών ιδίας συμμετοχής: 18 – 6 – 0,125*x – 2*y – 0,5*z
όπου:
x: το πλήθος επιτροπών που συμμετέχει το μέλος ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ
y: η θέση ευθύνης του μέλους ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ
z: η συμμετοχή σε συνέλευση Τμήματος του μέλους ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ
Στην παραπάνω περίπτωση (δυναμικός τρόπος υπολογισμού μέγιστου αριθμού εβδομαδιαίων ωρών ιδίας συμμετοχής) θα πρέπει να υπάρχει ενημέρωση και αποδοχή από την Κοσμητεία της Σχολής του συγκεκριμένου μέλους ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ.
Οι δωρεές δηλώνονται ως έσοδα στην Ευρωπαϊκή Ένωση µε τη προϋπόθεση ότι το άθροισμα της χρηματοδότησης και των δωρεών δεν υπερβαίνει το σύνολο των επιλέξιμων δαπανών του έργου, καθώς σε διαφορετική περίπτωση θα γίνεται συμψηφισμός µε την κοινοτική χρηματοδότηση.
Η διαδικασία συμμετοχής μελών ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ σε έργα που η συνεισφορά του Πανεπιστημίου Πειραιώς υλοποιείται με ιδία συμμετοχή αναλύεται ως εξής:
i. Ο/Η Επιστημονικος/ά Υπεύθυνος/η του έργου στην έναρξή του ονοματίζει τους συμμετέχοντες με ιδία συμμετοχή και καταθέτει σχετικό αίτημα στην Επιτροπή Ερευνών. Τον Δεκέμβριο κάθε έτους αιτείται προς την Επιτροπή Ερευνών με την μορφή πίνακα την έγκριση του ποσού της ιδίας συμμετοχής για κάθε συμμετέχοντα (κόστος ανθρωποώρας * ώρες) για το επόμενο έτος υπό τη μορφή εκτίμησης. Ο συγκεκριμένος πίνακας και τα ακόλουθα σημεία (ii και iii) θα πρέπει να τροποποιούνται στην περίπτωση αλλαγής του κόστους ανθρωποώρας κάποιου μέλους ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ βάσει συμμετοχής σε έργα Horizon Europe / Εθνικά (παραπομπή: «Διαδικασία υπολογισμού ετησίων παραγωγικών ωρών και κόστους ανθρωποώρας», Έκδοση 4.0).
ii. Σε συνέχεια της απόφασης της Επιτροπής Ερευνών ο πίνακας των συμμετεχόντων αναρτάται με την μορφή κανονιστικής πράξης στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ενημερώνεται ο Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων.
iii. Ο/Η Επιστημονικος/ά Υπεύθυνος/η του έργου προσκομίζει συμφωνητικά (βάσει του σχετικού προτύπου του Κέντρου Ερευνών του Πανεπιστημίου Πειραιώς) για κάθε μέλος ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ που θα συμμετάσχει στο έργο, όπου διατυπώνεται για το ημερολογιακό έτος το πλήθος των ωρών ιδίας συμμετοχής. Το συμφωνητικό υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΚΕΠΠ – Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, τον/την Επιστημονικό/α Υπεύθυνο/η του έργου, τον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και το στέλεχος – απασχολούμενο Μέλος ΔΕΠ/ΕΔΙΠ/ΕΤΕΠ.
