Προς  Επιστημονικά Υπευθύνους:

Σας ενημερώνουμε ότι η Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πειραιώς καταρτίζει τον αναλυτικό προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ λαμβάνοντας υπόψη τους ετήσιους προϋπολογισμούς των επιμέρους έργων που διαχειρίζεται. Ο αναλυτικός προϋπολογισμός εγκρίνεται από το Συμβούλιο Διοίκησης  και υποβάλλεται προς έγκριση στο Υπουργείο Παιδείας έως τις 31/12 εκάστου έτους, (παρ. 3 του άρθρου 238 του Ν. 4957/2022).

Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε  έως τις 20/11/2026 να αποσταλούν εκ μέρους των Επιστημονικά Υπευθύνων οι ετήσιοι προϋπολογισμοί για το έτος 2027 για όλα τα έργα που θα συνεχίσουν να υλοποιούνται το έτος 2027. Σε περίπτωση μη υποβολής του ετήσιου Π/Υ δε θα μπορεί να διενεργηθεί η οποιαδήποτε δαπάνη από 01.01.2027 και μετά.

Σας επισημαίνουμε ότι θα πρέπει στον προϋπ/σμό για το 2027 να απεικονίζονται τα ποσά που προβλέπεται να  εισπραχθούν και να δαπανηθούν, γιατί παρατηρούνται μεγάλες αποκλίσεις, οι οποίες επηρεάζουν τον συνολικό προϋπολογισμό του ΕΛΚΕ. Για παράδειγμα δεν πρέπει σε έργο με λήξη 31/12/2029 στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2027 να προβλέπονται το σύνολο των εσόδων του έργου και το σύνολο του συνολικού ποσού στους συνεργαζόμενους φορείς.

Επίσης, σας ενημερώνουμε ότι:

α)προκειμένου να υπάρχει  χρόνος για τους απαραίτητους ελέγχους, η τελευταία ημερομηνία στην οποία μπορεί να κατατεθεί τροποποίηση Συνολικού Προϋπολογισμού για το έτος 2026 ορίζεται η 18/11/2026.

β) Παραστατικά δαπανών έτους 2026, πλην συμβάσεων αμοιβών, (πχ τιμολόγια, οδοιπορικά), τα οποία δεν έχουν καταχωρηθεί μέσω της πλατφόρμας webrescom, παρακαλούμε για την άμεση καταχώρηση των σχετικών αιτημάτων πληρωμής δαπανών  έως 14/12/2026.  Μετά τις 14/12/2026 δε θα πρέπει να εκδίδονται τιμολόγια παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από προηγούμενη συνεννόηση με το προσωπικό της διαχείρισης των έργων.

γ) Για αιτήματα πληρωμής δαπανών έτους 2026, που δεν θα έχουν καταχωρηθεί μέσω της πλατφόρμας webrescom έως τις 14/12/2026, δεν θα υπάρχει η δυνατότητα διεκπεραίωσής τους από 01.01.2027 και δεν θα γίνονται αποδεκτά (εξαιρουμένων των τιμολογίων για τα οποία έχει προηγηθεί η σύναψη σύμβασης).

δ) Για Συμβάσεις αμοιβών που θα έχουν ημερομηνία έναρξης από 1/1/2027, θα πρέπει να έχουν κατατεθεί τα αντίστοιχα αιτήματα στον ΕΛΚΕ έως και την 7/12/2026. Υπενθυμίζεται ότι τα ποσά των συμβάσεων θα πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί στους ετήσιους προϋπολογισμούς του έτους 2027.

ε) Οποιοδήποτε αίτημα ήσσονος αξίας ή απευθείας ανάθεσης για προμήθεια αγαθών ή παροχή υπηρεσιών εντός του 2026 θα πρέπει να έχουν καταχωρηθεί μέσω της πλατφόρμας webrescom το αργότερο μέχρι τις 22/11/2026.

 

Εκ Γραμματείας ΜΟΔΥ