Αγαπητά μέλη της Πανεπιστημιακής Κοινότητας,

Σας ενημερώνουμε για τις:

Α) Προθεσμίες Υποβολής Ετήσιων Προϋπολογισμών έτους 2026

Σύμφωνα με τις διατάξεις λειτουργίας των Ε.Λ.Κ.Ε., όπως αυτό καθορίστηκε με τον Ν.4957/2022 ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) του Πανεπιστημίου Πειραιώς, προετοιμάζεται για τη σύνταξη του Συνολικού Ετήσιου Προϋπολογισμού 2026, ο οποίος συμπεριλαμβάνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των έργων που διαχειρίζεται.

Για την έγκαιρη αποστολή του ετήσιου προϋπολογισμού του φορέα προς έγκριση στην Επιτροπή Έρευνών, στο Συμβούλιο Διοίκησης και στην Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, απαιτείται η έγκριση όλων των ετήσιων προϋπολογισμών έργων εντός των ορισμένων προθεσμιών.

Η ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ προς διευκόλυνση των Επιστημονικά Υπευθύνων θα καταρτίσει αυτόματα, στις 08 Δεκεμβρίου 2025, τους ετήσιους προϋπολογισμούς για το έτος 2026, για όλα τα έργα που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Βρίσκονται σε κατάσταση «Αναμονή», «Κίνηση» ή «Λήξη Φυσικού Αντικειμένου».
• Είναι ενεργά με διάρκεια εντός του 2026.
• Διαθέτουν εγκεκριμένο ετήσιο προϋπολογισμό 2025.
• Παρουσιάζουν αδιάθετο υπόλοιπο στον συνολικό προϋπολογισμό.
• Δεν υπάρχει ετήσιος προϋπολογισμός σε κατάσταση αναμονής ή έγκρισης.

Οι προϋπολογισμοί αυτοί θα εμφανίζονται σε κατάσταση «Αναμονή Έγκρισης» στο web-rescCom και θα πρέπει να υποβληθούν από τους/τις Επιστημονικά Υπεύθυνους/ες (ΕΥ) έως  12 Δεκεμβρίου 2025.

Ειδικές περιπτώσεις

• Για έργα που θα εγκριθούν μετά την 8^η/12/2025 (νέα έργα), οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι/ες (ΕΥ) θα πρέπει να υποβάλουν χειροκίνητα τον ετήσιο προϋπολογισμό 2026 μέσω του web-rescCom, έως 12/12/2025.
• Για τα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΠΜΣ), δεν δημιουργούνται αυτόματα προϋπολογισμοί. Οι ΕΥ υποβάλλουν νέους ετήσιους προϋπολογισμούς μετά την εισήγηση της Συντονιστικής Επιτροπής, χωρίς προ-συμπληρωμένα πεδία.
• Για έργα σε κατάσταση «Λήξη Οικονομικού Αντικειμένου», απαιτείται πρώτα έγκριση παράτασης από την Επιτροπή Ερευνών. Ύστερα από την έγκριση, θα δοθεί δυνατότητα χειροκίνητης υποβολής ετήσιου προϋπολογισμού 2026.

Χρήσιμες επισημάνσεις για την κατάρτιση:

• Ο/Η ΕΥ υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω web-RESCom τον ετήσιο προϋπολογισμό προς έγκριση. Ο προϋπολογισμός είναι ενδεικτικός, χωρίς να δεσμεύει την υλοποίηση.
• Αναμορφώσεις θα επιτρέπονται μετά την έγκριση του συνολικού προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ από την Υπουργό Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
• Οι αναθέσεις προμηθειών ή υπηρεσιών δεσμεύουν ποσά από τους ετήσιους προϋπολογισμούς. Αν δεν υλοποιηθούν, απαιτείται αίτημα αποδέσμευσης.
• Οι δαπάνες αμοιβών (ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, Υποτροφίες, ΠΠΥ) λογίζονται στο οικονομικό έτος πραγματοποίησης της πληρωμής.

Β) Προθεσμίες Υποβολής Δικαιολογητικών για Πληρωμές

Εν όψει του κλεισίματος του οικονομικού έτους 2025 και στο πλαίσιο της τήρησης των φορολογικών και διοικητικών υποχρεώσεων του ΕΛΚΕ, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για το χρονοδιάγραμμα υποβολής των εντολών πληρωμής και αιτημάτων απευθείας αναθέσεων.

• Δαπάνες Αμοιβών, Υποτροφιών και Μετακινήσεων

Για τις δαπάνες που πρέπει να εξοφληθούν εντός του 2025, και αφορούν:

• αμοιβές μελών ΔΕΠ, Διοικητικού Προσωπικού, ΙΔΑΧ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ,
• υποτροφίες,
• πληρωμές με Τίτλο Κτήσης (Τ.Λ.Υ.),
• καθώς και μετακινήσεις,

οι εντολές πληρωμής θα πρέπει να υποβληθούν στη ΜΟΔΥ το αργότερο έως τη Δευτέρα 15 Δεκεμβρίου 2025.

Υπενθύμιση: Για την εκκαθάριση των πληρωμών απαιτείται:

• επαρκές ταμειακό υπόλοιπο στο έργο, και
• πλήρης φάκελος δικαιολογητικών.

Σε περίπτωση έλλειψης διαθεσίμων, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε εγκαίρως με τη ΜΟΔΥ για πιθανή κάλυψη μέσω εσωτερικού δανεισμού, όπου αυτό είναι εφικτό.

• Φορολογικά Παραστατικά έως 31.12.2025

Για όλα τα φορολογικά παραστατικά (τιμολόγια) που έχουν εκδοθεί στα στοιχεία του ΕΛΚΕ έως 31 Δεκεμβρίου 2025, οι εντολές πληρωμής με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβληθούν στη ΜΟΔΥ έως την Δευτέρα 12 Ιανουαρίου 2026.

Οι σχετικές δαπάνες θα καταχωρηθούν στα λογιστικά βιβλία του ΕΛΚΕ και θα βαρύνουν τον ετήσιο προϋπολογισμό 2025.

Σημείωση: Για την υποβολή αυτών των εντολών δεν απαιτείται επαρκές ταμειακό υπόλοιπο κατά την 31.12.2025.

• Αιτήματα Απευθείας Αναθέσεων

Όλα τα αιτήματα απευθείας ανάθεσης για προμήθειες αγαθών ή παροχή υπηρεσιών που αφορούν το οικονομικό έτος 2025 θα πρέπει να κατατεθούν στον ΕΛΚΕ το αργότερο έως τη Δευτέρα 15 Δεκεμβρίου 2025.

• Έργα με Λήξη Οικονομικού Αντικειμένου έως 31.12.2025

Για έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο λήγει έως 31 Δεκεμβρίου 2025, ή για έργα που απαιτούν καταχωρημένες και εξοφλημένες δαπάνες εντός του έτους, παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε άμεσα με τους/τις χειριστές/ριες των προγραμμάτων σας, ώστε να δοθούν ειδικές οδηγίες ανά περίπτωση.

 

Η έγκαιρη υποβολή των αιτημάτων και η συνεργασία όλων των εμπλεκομένων είναι απαραίτητες για την ομαλή ολοκλήρωση του οικονομικού έτους 2025 και την ορθή τήρηση των λογιστικών διαδικασιών του ΕΛΚΕ.